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几个好习惯巧妙提高工作效率

2016-11-03 14:07:58 分类: > 职场法则
路飞网生活常识(www.luf.cc)讯:

几个好习惯巧妙提高工作效率

几个好习惯巧妙提高工作效率

几个好习惯巧妙提高工作效率

1、工作成绩不与工作时间成正比

不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作,但为什么却没有别人成功,因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比,工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量,这些都是更加关键的成功要素。

2、不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的工作去努力,将它们尽善尽美地完成。

3、定时定量高效处理邮件

专家说,邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件,要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。每天可固定几个时间,一到时间就进行邮件处理,比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件,给自己定好一个固定的处理量。

4、用兴奋来应对表现焦虑

表现焦虑会让人虚弱,专家建议:当你感到自己有表现焦虑时,不要试图冷静下来,而是要兴奋起来。你要做的就是关注你为何对这项工作很激动,然后善加利用这种激动变成工作的动力,而不是努力减少焦虑感。刻意降低焦虑是不奏效的,你越努力想要减少焦虑,就越难从紧张的情绪转变为放松的情绪。

5、具有责任心的人效率更高

责任心强的人会对自己有高要求,不犯拖延症,能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表,也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时,为了不让他人失望,就会更加严格遵守工作时间表,以期能够按时完成工作任务。

6、从最简单的工作开始

待办事项单上所有任务的重要性都不一样,专家建议从最简单的工作开始,每当完成一项任务时就能给后续工作提供一种动力,接下来才能有信心完成更重要的任务。第一项工作所带来的正面能量会传递给第二项工作,层层递进,那么工作中就能始终保持积极的心态。

7、正确的心理暗示

在遇到焦虑等情绪时,专家建议不要告诉自己我能克服,而是要问自己我可以克服吗?暗示自己我能克服更容易让人自我膨胀,感觉良好往往就不会做充分的准备。但若反问自己是否可以做到,就能让人提高警惕,时刻督促自己将注意力集中到工作上。

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